【教务处各岗位工作概述】

教务处处长

工作项目:

1.全面负责本部门工作,认真贯彻执行院党委、行政决议,履行部门职能;

2.在分管院长指导下,组织制定并实施全院教学管理工作目标、计划、制度、方案,搞好教学常规管理、学籍管理、考试管理和教材管理及全处经费管理;

3.负责本部门干部、职工的人事调配及思想政治工作;

4.协调各分管处长之间、各科室之间及各教学单位之间的关系;

5.完成上级组织和领导交办的其它工作。

工作概述:

本职位在院党委、行政的领导下,依据教务处工作职责,开展工作:

1.组织制定全院教学常规管理、教学质量监控、教材管理等实施方案;

2.做好教学动态调研,为学院制定有关政策提供参考意见;

3.做好全处员工的思想政治工作;

4.及时请示、汇报教务处重要工作的开展和处理结果。

工作标准:

1.依据部门工作职责开展工作;

2.工作安排合理、科学,无人为失误;

3.注重调查研究,作风民主正派;

4.带领全处员工团结协作,务实进取,部门风气好。

岗位资格条件:

1.具有本科及以上学历和教授职称;

2.具有较高政策理论水平,较好的语言和文字表达能力和较丰富的教学管理经验;

3.具有较强的宏观组织协调能力。

 

 

教务处副处长(2名,分管不同方面的具体工作)

工作项目:

1.协助处长安排处理好本部门各项工作;

2.根据分工负责做好分管工作;

3.协助处长做好本处员工思想教育工作及分管以外的其它工作;

4.完成领导交办的其它工作。

工作概述:

本职位在处长的领导和指导下,依据部门工作职责开展工作:

1.组织制定全校教学计划、年度工作计划、教师短期进修培训规划;

2.开展教学常规检查,教学质量评估及各项评优工作,做好各项考试的安排;

3.核算教师工作量,管理教师业务档案,做好教师基本信息的采集;

4.做好学生学籍管理及教材管理工作;

5.及时请示、汇报分管工作的开展和处理结果。

工作标准:

1.依据本部门职责开展工作,对所分管的工作有布置、有落实;

2.工作到位、安排合理、科学,无人为失误;

3.注重调查研究,作风民主正派;

4.协助处长带领全处员工团结协作,务实进取,部门风气好。

岗位资格条件:

1.具有本科及以上学历和副教授及以上职称;

2.具有较好的语言和文字表达能力和较丰富的教学管理经验;

3.具有较强的宏观组织协调能力。

 

 

教务科科长

工作项目:

1.负责本科的全面工作,做好中心工作和日常工作的统筹安排;

2.负责做好本科工作人员的思想政治工作和业务技术学习,协助处领导做好本科室工作人员的考核工作;

3.协助处领导修订全院专业教学计划;负责教学计划的具体实施;检查各专业教学计划的执行情况;

4.负责全院课务(包括公共选修课)管理,审核并制定全院学期课程表;办理教学计划变更和教师调换课手续;

5.负责全院学生成绩的审核、收集;

6.组织实施实习、见习(考察)等教学实践环节;

7.负责学生的学籍审核和管理工作,以及学生证、毕业证和学位证的发放;

8.负责毕业生信息的电子注册;

9.完成领导交办的其它工作。

工作概述:

本职位在处长和分管处长的领导和指导下,开展工作:

1.做好教务科学期工作计划和工作总结;

2.完成工作项目中规定的各项工作任务;

3.协助处领导接待来客来访;

4.及时请示、汇报科内重要工作的开展和处理结果。

工作标准:

1.按规定及时完成各项本职工作;

2.工作安排合理、科学,全科员工团结协作;

3.全科工作无人为失误。

岗位资格条件:

1.具有全日制本科及以上学历和中级及以上职称;

2.具有较好的语言文字表达能力和熟练的计算机操作能力;

3.具有相应的法律法规知识。

 

 

教学质量监控科科长

工作项目:

1.负责本科的全面工作,做好中心工作和日常工作的统筹安排;

2.负责做好本科工作人员的思想政治工作和业务技术学习,协助处领导做好本科室工作人员的考核工作;

3.负责教师的短期进修管理,教师业务档案的管理;

4.组织安排教学成果奖、教学名师、学科带头人和骨干教师等的评选和申报工作;

5.负责院级教改课题的立项和管理,组织申报省级教改课题并做好立项后的管理;

6.负责组织安排青年教师教学竞赛活动;

7.负责组织安排教师教学质量考核工作;

8.负责管理教学信息员工作;

9.组织安排和协调学生的各种技能竞赛和科技文化竞赛活动;

10.负责管理双语教学和多媒体培训、立项和评奖工作;

11.完成领导交办的其它工作。

工作概述:

本职位在处长和分管处长的领导和指导下,开展工作:

1.做好教学质量监控科学期工作计划和工作总结;

2.完成工作项目中规定的各项工作任务;

3.及时请示、汇报科内重要工作的开展和处理结果。

工作标准:

1.按规定及时完成各项本职工作;

2.管理科学化、制度化,全科干部团结协作;

3.全科工作无人为失误。

岗位资格条件:

1.具有全日制本科及以上学历和中级及以上职称;

2.具有较好的语言文字表达能力和熟练的计算机操作能力;

3.具有相应的法律法规知识。

 

 

教材科科长

工作项目:

1.负责本科的全面工作,做好中心工作和日常工作的统筹安排;

2.负责做好本科工作人员的思想政治工作和业务技术学习,协助处领导做好本科室工作人员的考核工作;

3.汇总各系教材征订单,制定全年教材订购计划;

4.组织教材的供应、增订和补订工作;

5.负责学生书费及往来帐目的结算工作;

6.核对书库帐目;

7.完成领导交办的其它工作。

工作概述:

本职位在处长和分管处长的领导和指导下,开展工作:

1.制定教材科学期工作计划和工作总结;

2.完成工作项目中规定的工作任务;

3.及时请示和汇报科室内重要工作的开展和处理结果。

工作标准:

1.按教材管理要求完成各项本职工作;

2.管理工作科学化、制度化、规范化;

3.及时解决、处理工作中出现的问题,无人为失误。

岗位资格条件:

1.具有全日制本科及以上学历和中级及以上职称;

2.具有较好的语言文字表达能力和熟练的计算机操作能力;

3.具有相应的法律法规知识。

 

 

考试科科长

工作项目:

1.负责本科的全面工作,做好中心工作和日常工作的统筹安排;

2.负责做好本科工作人员的思想政治工作和业务技术学习,协助处领导做好本科室工作人员的考核工作;       

3.负责做好全院期末考试的统筹安排和重修考试的安排;

4.负责大学生英语等级考试、计算机等级考试、专业英语等级考试的安排和对外联系工作;

5.负责全院师生的普通话培训及水平测试工作;

6.负责查处学生的考试违纪并提出处分意见;

7.有关考试成绩的汇总、反馈和存档;

8.完成领导交办的其它工作。

工作概述:

本职位在处长和分管处长的领导和指导下,开展工作:

1.制定考试科学期工作计划和工作总结;

2.完成工作项目中规定的工作任务;

3.及时请示和汇报科室中重要工作的开展和处理结果。

工作标准:

1.按各项考试管理要求完成各项本职工作;

2.各项工作要遵循科学化、制度化、规范化;

3.及时解决、处理工作中出现的问题,无人为失误。

岗位资格条件:

1.具有全日制本科及以上学历和中级及以上职称;

2.具有较好的语言和文字表达能力和熟练的计算机操作能力;

3.具有相应的法律法规知识。

 

 

教务科教务员(学籍管理)

工作项目:

1.运用学籍管理系统编制学生名册;

2.负责学生注册、信息上报、学籍表的编印发放、图象采集等管理工作;

3.负责毕业生电子注册报盘、毕业结业审核及证书发放;

4.负责学生学籍异动(休、复、退学等)审核工作;

5.完成领导交办的其它工作。

工作概述:

本职位在科长领导和指导下开展工作:

1.做好工作计划的实施和总结;

2.完成工作项目中规定的各项工作任务;

3.熟悉学籍管理系统操作并妥善保存历届数据;

4.及时请示、汇报本职工作中重要工作的开展和处理结果。

工作标准:

1.按规定及时完成各项本职工作;

2.及时审核发放学生点名册、学籍表、学生证、毕(结)业证,做到准确无误。

岗位资格条件:

1.具有本科及以上学历和初级及以上职称;

2.具有较好的文字表达能力、计算机操作能力和法律法规知识。

 

 

教务科教务员(课务管理)

工作项目:

1.负责全院教学工作安排(含公选课)和落实情况;

2.审核各教学单位教学计划的执行情况;

3.负责课表编制及调整;

4.负责全院教学用房的安排和调整;

5.完成领导交办的其它工作。

工作概述:

本职位在科长的领导和指导下,开展工作:

1.做好工作计划安排和总结;

2.完成工作项目中规定的各项工作任务;

3.及时请示、汇报本职工作中重要工作的开展和处理结果。

工作标准:

1.按规定及时完成各项本职工作;

2.及时发放课表。

岗位资格条件:

1、具有本科及以上学历和初级及以上职称;

2、具有较好的文字表达能力、计算机操作能力和法律法规知识。

 

 

教学质量监控科教务员

工作项目:

1.负责全院教师业务档案及教学工作量登记卡的收集、归档和数据录入;

2.负责全院教师教学工作量编制和津贴的核算;

3.负责领取学院相关部门的文件并进行归档整理;

4.负责发放本科室的文件和通知;

5.完成领导交办的其它工作。

工作概述:

本职位在科长的领导和指导下,开展工作:

1.做好工作计划安排和总结;

2.完成工作项目中规定的各项工作任务;

3.及时请示、汇报本职工作中重要工作的开展和处理结果。

工作标准:

1.按规定及时完成各项本职工作;

2.分类保管好各类文件材料。

岗位资格条件:

1.具有本科及以上学历和初级及以上职称;

2.具有较强的工作责任心、较好的文字表达能力和计算机操作能力;

3.熟悉与本岗位相关的教学管理规定。

 

考试科教务员(综合)

工作项目:

1.协助科长做好期末考试和重修考试的安排和检查;

2.负责期末试卷的收集和抽取;   

3.负责指导各系(部)考试试卷的保管;   

4.负责大学生英语等级考试、计算机等级考试、专业英语等级考试的报名、数据汇总和报盘工作;

5. 负责各种等级考试的考试安排工作;      

6.负责各种等级考试的证书打印和数据库的录入;

7.协助做好普通话测试工作; 

8.完成领导交办的其它工作。

工作概述:

本职位在科长的领导和指导下,开展工作:

1.做好工作计划安排和总结;

2.完成工作项目中规定的各项工作任务;

3.及时请示、汇报本职工作中重要工作的开展和处理结果。

工作标准:

1.按规定及时完成本职工作;

2.分类保管好各种文件材料。

岗位资格条件:

1.具有本科及以上学历或初级及以上职称;

2.具有较强的组织协调能力、文字表达和计算机操作能力。

 

 

考试科教务员(普通话测试

工作项目:

1.协助做好期末考试和重修考试的安排和检查; 

2.协助做好各种等级考试的组织工作;

3.负责普通话培训和测试的报名、资料汇总和信息录入工作;

4.负责普通话培训和测试的安排;                           

5.负责普通话培训测试等级证书抄写和数据库的管理;

6.负责普通话测试员的业务档案的建立、信息采集和管理;

7.完成领导交办的其它工作。

工作概述:

本职位在科长的领导和指导下,开展工作:

1.做好工作计划安排和总结;

2.完成工作项目中规定的各项工作任务;

3、及时请示、汇报本职工作中重要工作的开展和处理结果。

工作标准:

1.按规定及时完成本职工作;

2.分类保管好各种文件材料。

岗位资格条件:

1.具有本科及以上学历或初级及以上职称;

2.具有较强的组织协调能力、文字表达和计算机操作能力。

 

 

教材科教务员

工作项目:

1.协助科长做好教材征订、分发工作;

2.办理院内各教学单位有关讲义、试卷、文件的速印、复印手续;

3.负责本处仪器设备的购置、领用及维护报批工作;

4.完成领导交办的其它工作。

工作概述:

本职位在科长的领导和指导下,开展工作:

1.完成工作项目中规定的各项工作任务;

2.完成领导交办的其它工作。

工作标准:

1.按规定要求及时完成本职工作;

2.工作严谨细致、手续完备,无人为失误。

岗位资格条件:

1.具有大专及以上学历或初级及以上职称;

2.具有较好的文字表达、计算机操作能力,有一定的财会基础知识和法律法规知识。

 

 

教材科文印及打字员

工作项目:

1.负责速印院内各教学单位讲义、试卷等工作;

2.负责处内文件印制工作;

3.完成交办的其它工作。

工作概述:

本职位在科长的领导和指导下,开展工作:

1.完成工作项目中的各项工作任务;

2.完成领导交办的其它工作。

工作标准:

1.严格执行各类文件的打印手续,不得私自接收任务;

2.按质、按量、按时交付稿件;

3.经常维护并能排除机器出现的小故障,保证工作正常进行;

4.严守保密纪律,试卷不向外泄露。

岗位资格条件:

1.具有大专及以上学历;

2.有一定的计算机操作能力;

3.有高度的保密观念。

 

 

书库保管员

工作项目:

1.负责教材验收、入库及登帐工作;

2.分系、专业、年级发放学生教材和教师教本;

3.分系、级、班核算学生书款、结算教师领用教材款;

4.修补破损教材、销售积压教材;

5.书库盘点,核对帐目,填写盘点表,积压教材登记造册上报;

6.完成领导交办的其它工作。

工作概述:

本职位在科长的领导和指导下,开展工作:

1.完成工作项目中规定的工作任务;

2.完成领导交办的其它工作。

工作标准:

1.按规定及时完成本职工作;

2.收发教材手续、帐目清楚;

3.及时盘点对帐,结算书款不出差错;

4.提供准确缺书及积压教材的数量;

5.熟悉各专业教材的使用情况。

岗位资格条件:

1.具有大专及以上学历;

2.有一定的财会基础知识。

 



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